Відповіді на фінальні завдання Всеукраїнського конкурсу “Кадровик року’2011”
КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО
ТЕСТИ*
1. У трудовій книжці особи, яка влаштовується на роботу, вшито вкладиш, не підписаний і без печатки попри те, що в ньому зроблено кілька записів про роботу протягом 10 років у різних організаціях. Чи має право роботодавець підписати цей вкладиш, завірити печаткою підприємства і зробити запис про прийняття на роботу?
— Так
— Ні
2. Наказ про встановлення (зміну) режиму роботи працівника (встановлення неповного робочого дня, неповного робочого тижня) є наказом:
— з основної діяльності
— з персоналу
3. Чи поширюється обов’язок роботодавця попереджати працівника у разі, якщо перейменування посади (професії) зумовлено винятково необхідністю приведення назви посади (професії) у відповідність до ДК 003:2010 «Класифікатор професій»?
— Так
— Ні
ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ**
У зв’язку з вимогами Закону України «Про акціонерні товариства» від 17 вересня 2008 року № 514-VI (пункт 5 розділу ХVІІ «Прикінцеві та перехідні положення) відомості про перейменування закритого або відкритого акціонерного товариства на приватне або публічне внести до таких документів з персоналу:
особових справ;
особових карток працівників (форма № П-2);
трудових книжок;
посадових (робочих) інструкцій;
книги обліку наказів з персоналу;
книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
_____________________________
* Правильні відповіді позначені жирним шрифтом
**Розміщено одну з тих відповідей учасників, що були оцінені найвищим балом (10 з 10).
ВІДПОВІДЬ на практичне завдання
У зв’язку зі зміною найменування акціонерного товариства вносяться зміни до документів з обліку персоналу на підставі наказу з основної діяльності про перейменування товариства, в якому визначаються усі необхідні дії для приведення документів до вимог Закону № 514-VI, послідовність цих дій із зазначенням виконавців і термінів виконання.
В особових справах і особових картках працівників (форма № П-2) необхідно закреслити попередню назву товариства і поруч написати нове найменування товариства із зазначенням дати наказу і номера, на підставі якого було зроблено виправлення.
В трудових книжках про зміну назви товариства згідно з п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення України від 29.07.1993 № 58, у графі 3 робиться запис: «Закрите або відкрите акціонерне товариство таке-то з такого-то числа перейменоване на приватне або публічне таке-то товариство», а в графі 4 проставляється підстава перейменування – наказ, його дата і номер.
У посадових (робочих) інструкціях вноситься зміна назви товариства без видання окремого наказу про внесення змін і доповнень до посадових (робочих) інструкцій, а на підставі вищезазначеного наказу про перейменування товариства і приведення його документів у відповідність до Закону № 514-VI. Ознайомлювати працівників під підпис зі зміною назви товариства у посадових (робочих) інструкціях не обов’язково.
Відповідно до п. 7.1.8 наказу Державного комітету архівів України «Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій» від 16.03.2001 № 16 перейменування назви підприємства, що не супроводжувалося докорінною зміною його основних функцій, не є підставою для розмежування його документів на два архівних фонди. Отже, немає необхідності заводити нові книги обліку наказів з персоналу та обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Зміни до книг обліку наказів з персоналу та обліку руху трудових книжок і вкладишів до них вносяться в такому порядку: на обкладинці книги необхідно закреслити попередню назву товариства і поруч написати нове найменування товариства із зазначенням дати наказу і номера, на підставі якого було зроблено виправлення.
